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1、 什么是《報到證》及《報到證》的作用
研究生報到證
本科生報到證
《報到證》(也稱《派遣證》、《通知書》),由教育部及省、自治區(qū)、直轄市主管畢業(yè)生的調(diào)配部門簽發(fā),是畢業(yè)生參加工作,轉(zhuǎn)正定級的必要材料,是證明通過國家統(tǒng)招考入高等院校全日制畢業(yè)生的重要憑證,自考和成人教育無《報到證》。
所有畢業(yè)生的《報到證》都要經(jīng)教育廳審核(辦理依據(jù)為畢業(yè)生上交的三方《就業(yè)協(xié)議書》或就業(yè)證明材料),最后由學校通過學院發(fā)放給每名畢業(yè)生。畢業(yè)生持《報到證》辦理工作報到、個人戶口遷移、人事部門轉(zhuǎn)接檔案等手續(xù)。所以說,《報到證》是非常重要的,從某種意義講和畢業(yè)證書、學位證書同等重要。
目前各地接收畢業(yè)生(包括回生源所在地)的限制主要就表現(xiàn)在有無《報到證》上面:沒有《報到證》就無法落戶;回家鄉(xiāng)就業(yè),報考當?shù)匦姓聵I(yè)單位也需要《報到證》;沒有《報到證》,人社局、人才服務中心不予接收畢業(yè)生的檔案,其檔案不能在人才市場流動;沒有《報到證》,國家的企事業(yè)單位都無法將其作為正式員工聘用,日后的轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等等,都將受到限制。因此,特別提醒同學們,除升學外,其他畢業(yè)生都應該拿到《報到證》。
1、 《報到證》辦理的有效期為畢業(yè)生離校后兩個自然年之內(nèi)(2019屆畢業(yè)生在2021年12月31日前可辦理),畢業(yè)生畢業(yè)兩年后屬社會人才范疇,教育主管部門不再為其辦理有關(guān)就業(yè)手續(xù)(包括《報到證》改派的辦理)。
2、2019屆畢業(yè)生辦理《報到證》的時間
內(nèi)蒙古自治區(qū)高等院校畢業(yè)生就業(yè)指導中心(隸屬內(nèi)蒙古自治區(qū)教育廳)6月下旬到7月上旬為區(qū)內(nèi)各高校近8萬名應屆畢業(yè)生辦理《報到證》,我校被安排在6月24日左右為應屆畢業(yè)生統(tǒng)一辦理《報到證》。除辦理當天,內(nèi)蒙古自治區(qū)高等院校畢業(yè)生就業(yè)指導中心不受理我校2019屆畢業(yè)生任何單獨辦理《報到證》的申請。
于6月20日前將《就業(yè)協(xié)議書》等就業(yè)證明材料交至所在學院學生工作與就業(yè)辦公室,由學院錄入完畢后統(tǒng)一交至招生就業(yè)處,由于涉及9000余條就業(yè)數(shù)據(jù)錄入和《協(xié)議書》審核排序,6月20日以后交到招生就業(yè)處《就業(yè)協(xié)議書》等就業(yè)證明材料的,有可能推遲到二派(7月中下旬,具體時間另行通知)辦理。為了同學們能在畢業(yè)時拿到《報到證》,為了配合全校畢業(yè)生就業(yè)材料的排序和錄入工作,請畢業(yè)生務必在6月20日之前上交《就業(yè)協(xié)議書》、《勞動合同》、行政事業(yè)單位錄用網(wǎng)上公示(網(wǎng)頁截圖打?。?/span>
就業(yè)材料錄入系統(tǒng)后,招生就業(yè)處會將就業(yè)方案于6月15日交學院,由學院與畢業(yè)生一一核實是否錄入準確(畢業(yè)生可通過學信網(wǎng)查詢本人就業(yè)信息,也可通過學院的表格審核),請畢業(yè)生關(guān)注并配合此次審核。
錯過一派的畢業(yè)生請務必在8月20日前將《協(xié)議書》或等就業(yè)證明材料交招生就業(yè)處(假期值班安排將在放假前發(fā)布)。招生就業(yè)處將每兩周到內(nèi)蒙古自治區(qū)高等院校畢業(yè)生就業(yè)指導中心辦理一次派遣手續(xù)。
3、辦理《報到證》的材料
a.《就業(yè)協(xié)議書》:一式四份,學校、學院、用人單位、本人各一份。
b.單位文件:單位的錄用文件或調(diào)檔函,主要是行政事業(yè)單位使用。
c.網(wǎng)上公示:打印首頁及名單中包含本人信息頁(網(wǎng)頁截圖打印效果最佳),需注明網(wǎng)址信息,主要是行政事業(yè)單位發(fā)布的錄用名單。
d.勞動合同復印件:與用人單位簽訂的正式合同復印件。
e.營業(yè)執(zhí)照:法人為自主創(chuàng)業(yè)的畢業(yè)生本人。
f.股權(quán)分配書
g.《內(nèi)蒙古自治區(qū)普通高校畢業(yè)生在職情況登記表》(在內(nèi)蒙古師范大學就業(yè)信息網(wǎng)常用下載):僅在職研究生
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材料盡量提供原件,如因寄送時間、原件需個人留存等原因,可詢問招生就業(yè)處后提供復印件或?qū)⒔邮詹牧蠏呙?、照相發(fā)到各學院負責就業(yè)工作老師指定郵箱。需要在復印件上注明姓名、學號、學院、專業(yè)、錄取院校及所屬國家。
4、《報到證》的領(lǐng)取
因為《報到證》的白色聯(lián)要通過學院封入畢業(yè)生檔案,因此《報到證》統(tǒng)一到學院領(lǐng)取。《報到證》的辦理和發(fā)放時間是由內(nèi)蒙古自治區(qū)高等院校畢業(yè)生就業(yè)指導中心和學校統(tǒng)一安排和要求的,沒有例外的情況,用人單位如要求畢業(yè)生提前攜《報到證》報到,請和單位解釋。如需學校出面證明的,可到招生就業(yè)處開具證明。
5、關(guān)于緩派
2019屆畢業(yè)生已簽約,并已將就業(yè)材料交招生就業(yè)處,但目前有和原單位解約的意向或原單位正在辦理某些手續(xù)(如入編、解決北京戶口)需延緩派遣,可在6月20日前將學院需簽署意見的《緩派申請》,交招生就業(yè)處(說明和哪個單位簽約,為什么要緩派,之后如何處理)。
招生就業(yè)處可暫時不為該生辦理《報到證》,直到該畢業(yè)生交來其它材料解決此問題。如到9月1日還未處理,招生就業(yè)處將按照原單位派遣。
6、派遣單位
派遣單位即《報到證》左上角填寫的單位,是明確你的檔案等人事關(guān)系應該轉(zhuǎn)往的地方。一般來說,單位可接收檔案即可將《報到證》抬頭打?。ㄋ追Q“派遣”)為該單位,畢業(yè)生也可根據(jù)自己的實際情況對自己的檔案、戶籍、組織關(guān)系進行調(diào)轉(zhuǎn)?!秷蟮阶C》上注明的報到時間(為一個月),盡量在規(guī)定時間內(nèi)報到,大部分地區(qū)和單位無強制必須在期間報到的要求。
單位派遣基本原則:
(1)行政事業(yè)單位、國企、股份制企業(yè)等規(guī)模較大的單位,有專門的人事檔案管理部門,《報到證》左上角填寫的單位直接派到用人單位。
(2)中小型企業(yè),協(xié)議書上蓋當?shù)厝瞬胖行恼碌?。《報到證》左上角填寫用人單位或人才中心,如填寫的是人才中心,備注注明實際工作單位。
(3)中小型企業(yè)、行政事業(yè)單位聘用(無編制)、在北京、深圳等地不能解決戶口,且沒有人才中心章的。《報到證》左上角填寫的單位派到畢業(yè)生生源地就業(yè)主管部門,多數(shù)為地市級人社局(教育局)、人才交流中心或省級畢業(yè)生就業(yè)主管部門。
(4)基層項目就業(yè)的,按照有關(guān)部門要求,《報到證》左上角填寫的單位直接派到服務單位所在地人力資源和社會保障局。
7、關(guān)于檔案
檔案是記錄個人教育、工作經(jīng)歷的重要材料,畢業(yè)生畢業(yè)后應妥善安置自己的檔案,不允許個人長期攜帶檔案和自己開封檔案。離校前每名畢業(yè)生都要填寫《普通高等學校全日制畢業(yè)生登記表》由學院封入檔案,《報到證》也是畢業(yè)生檔案中的重要材料,關(guān)系到畢業(yè)生存檔、落戶、轉(zhuǎn)正定級、確定工齡等事宜,除升學外,無《報到證》的檔案一律不允許調(diào)離學校。
檔案的接收單位以《報到證》派遣單位為依據(jù),轉(zhuǎn)遞至具體用人單位、單位所在地人才服務中心或畢業(yè)生生源地就業(yè)主管部門。
除確定復習二次考研的本科畢業(yè)生外,畢業(yè)生在落實就業(yè)單位并辦理《報到證》后,應及時將檔案關(guān)系,調(diào)轉(zhuǎn)至具體用人單位、單位所在地人才服務中心或畢業(yè)生生源地就業(yè)主管部門。
檔案在轉(zhuǎn)寄過程中涉及多個單位,有可能在寄送過程中漏登記、破損、丟失,請畢業(yè)生盡量在畢業(yè)時,至少在畢業(yè)當年自行妥善處理好檔案問題,自己一直不管檔案,10多年后來學校查檔案,發(fā)現(xiàn)檔案丟失的畢業(yè)生屢見不鮮。
8、關(guān)于改派
《報到證》辦理的有效期為畢業(yè)生離校后兩個自然年之內(nèi)(2019屆畢業(yè)生在2021年12月31日前可辦理),在此期間內(nèi),畢業(yè)生就業(yè)單位發(fā)生變化,新接收單位要求畢業(yè)生提供派往該單位《報到證》的,可以辦理改派手續(xù),逾期不能再辦理改派。辦理時需向招生就業(yè)處提供以下材料。
(1)原《報到證》上下聯(lián)。上聯(lián)為彩色,畢業(yè)時與《畢業(yè)證》同時發(fā)到畢業(yè)生手中,下聯(lián)為白色封在畢業(yè)生檔案里。檔案不允許個人拆封,畢業(yè)生可攜帶檔案和上聯(lián)辦理手續(xù)。
(2)原單位解約材料?!秷蟮阶C》上顯示的單位出具解約材料,基層就業(yè)項目由該項目地市主管部門出具。出國、自由職業(yè)、申請回生源地的不需提供。
(3)新單位接收材料。協(xié)議書、接收函、勞動合同等。
招生就業(yè)處的各位老師祝即將畢業(yè)的2019屆畢業(yè)生前程似錦,幸福美滿!
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